在過去的40年中,已經有大量的企業實施了MRP、MRPⅡ和ERP。通過實踐和大量的分析要就工作,積累了豐富的經驗,形成了一條實施ERP的可靠路線。這條路線由一下是個要點組成。
1.先行教育
在易助ERP系統實施之前,先開展先行教育。按對象的不同,課程內容分為兩種:一種是面向企業高層領導的,參加對象是企業的總經理與主管生產、財務、工程和市場銷售工作的副總經理;另一種是面向企業操作級管理人員的,參加對象是生產、物控、采購、銷售、工程和數據處理部門的負責人。只有企業的領導層認識到易助ERP是制造業解決眾多的生產經營障礙的更佳方法,是制造業科學管理的必由之路,才能對易助ERP寄予厚望,才能做出正確的成本論證保證資金的投入,并在實施的過程中積極參與,監督實施計劃的進行,協調各部門的矛盾等。
2.成本效益論證和項目公約
實施易助ERP系統和任何一項投資實業一樣,都要先進行論證,考慮成本、效益和潛在的影響,然后才能批準立項。
經過先行教育和成本效益論證,企業的高層領導已經了解了什么是易助ERP,它對自己的企業是否適合,以及它的成本、效益等問題,并可以做出是否準備實施易助ERP的決策。
如果能夠認可所做的成本效益論證及實施的時間框架,并決心在所確認的時間框架內把實施ERP作為企業中僅次于正常運營的第二位的工作,則應形成一份書面的公約,從企業的高層領導到部門經理,所有的有關人員都要簽字,表明要對認可的成本范圍和時間框架內為成功的實施易助ERP共同負責。
項目公約強調了易助ERP項目的重要性,明確指出,ERP項目是整個企業的項目,而決不僅僅是IT部門的事情。項目公約也為今后的實施過程中出現的問題提供了處理的依據。
3.成立項目小組
為了保證項目的成功,應當成立項目小組。項目小組負責在操作級上推進易助ERP的實施。項目小組負責制定易助ERP項目計劃,用來控制項目的進展,使得在計劃的時間內達到成功的結果。項目計劃應當滿足以下要求:
(1)積極進取且切實可行。
(2)以天或周來表示計劃事項,至少對于近期目標應當如此。
(3)要完全覆蓋閉環MPR以及財務和模擬功能的實現。
(4)要足夠詳細,體現可操作性。一項工作所占用的時間應當細到半天、1天或2天。
(5)要明確責任,每項工作都應指明承擔人的姓名、所在部門。
4.確定專職的項目負責人
項目負責人是一個關鍵人物,他要領導項目小組在實施易助ERP的操作級上努力工作。
一個好的項目負責人應該具備以下條件:專職、來自企業內部、具有企業運營某個基本方面的經驗、是企業內有影響的而不是無足輕重的人物、在企業內工作了相當長的時間而不是新手、受尊敬的管理人員。
在一個企業里,以下人員可以作為項目負責人的候選人:生產部門經理、采購部門經理、銷售部門經理、生產和庫存部門經理、客戶服務部門經理、工程技術部門經理、物料部門經理等。
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